Retificar a Declaração do IR: como funciona e o que fazer – Passo a passo

Retificar a declaração e ficar em dia com a Receita – Passo a passo

Se você perdeu o prazo final de entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) ou enviou informações incompletas à Receita Federal, ainda há tempo de fazer a retificação.

Saber como agir nessas situações é crucial para manter sua situação regular e para evitar problemas futuros, como cair na malha fina.

Primeiro ponto: perdeu o prazo, há uma multa pelo atraso, e deixar de pagar a multa pode ser um erro mais grave que o simples atraso.

“O não pagamento da multa pode levar à inclusão do contribuinte na lista de devedores da Receita Federal. Isso pode resultar em restrições ao Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), como dificuldades para obter empréstimos, financiamentos e abrir contas bancárias, além de restrições para participar de licitações ou firmar contratos com o governo. Além disso, incidem juros e correção monetária, e pode envolver mesmo intimações e até medidas judiciais’, diz Renata Grosman, especialista em tributação de renda variável do Grana.

“No caso de cair na malha fina, a não regularização pode levar à retenção da restituição, e a depender da gravidade das inconsistências levar a consequências penais, como caracterização de crime contra a ordem tributária”, afirma Renata Grosman.

Mas mesmo nesses casos, a especialista do Grana explica que é possível deixar tudo em ordem. “A malha fina não é necessariamente um sinal de que você cometeu algum erro intencionalmente. Às vezes, erros simples podem levar à retenção na malha fina. É fundamental ter atenção ao preencher a declaração e manter todos os documentos e comprovantes necessários”, conclui Renata Grosman.

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Na sequência, você aprenderá como lidar com o atraso e com a retificação da declaração de Imposto de Renda.

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O que fazer se você atrasar a declaração de IR

Quanto ao envio da declaração de Imposto de Renda, é importante que isso aconteça dentro do prazo apresentado pela Receita Federal. Porém, podem ocorrer atrasos e, nesse caso, é preciso corrigir o problema com o máximo de agilidade possível.

Quanto mais cedo você resolver a questão, menores serão os riscos de ter problemas com a Receita, como você aprenderá adiante.

Para encaminhar a sua declaração atrasada, o processo tem passos iniciais que são semelhantes ao envio dentro do prazo. Tudo começa ao baixar o programa no site da Receita Federal, no qual você pode importar dados de declarações anteriores, e na maioria dos casos, ter acesso à declaração pré-preenchida.

Depois, selecione a opção “Declaração de Ajuste Anual” e preencha os campos obrigatórios. Se você é investidor de Bolsa, lembre-se de que é necessário incluir dados de DARFs emitidos, se houver, para informar os valores que já foram recolhidos.

Ao enviar a declaração, você será notificado sobre a multa a ser paga. Caso não tenha imposto a pagar na declaração em atraso, a multa é de 1% do imposto devido ao mês, limitada a 20% do valor do tributo. A emissão do DARF referente a essa multa acontece logo após o envio, com prazo de 30 dias para realizar o pagamento.

O que é a declaração retificadora

Outra situação que pode acontecer envolve erros na declaração de Imposto de Renda. Mesmo enviando o documento no prazo, pode notar que inseriu dados incorretos ou menos informações do que deveria. Nessa situação, será preciso encaminhar a declaração retificadora.

Como o nome sugere, ela serve para corrigir dados que você apresentou anteriormente. Logo, as informações iniciais serão desconsideradas e o sistema passará a considerar os dados do novo envio.

Como retificar a declaração de Imposto de Renda

Para saber como fazer a declaração retificadora, novamente o processo começa com a obtenção do programa no site da Receita Federal. Ao abrir o software, selecione a opção “Declaração Retificadora”.

Será preciso informar o número da última declaração enviada e que será corrigida. Nos passos seguintes, preencha as fichas adequadamente e corrija ou inclua os dados que julgar necessário.

Não há limites quanto ao número de retificações que você pode realizar. Porém, retificar o IR sucessivas vezes pode fazer com a Receita Federal fique em alerta e envie sua declaração para a malha fina. Portanto, vale sempre ter atenção redobrada ao lidar com o documento.

Qual é o prazo para retificar a declaração do Imposto de Renda

Outra dúvida comum trata do prazo para enviar a retificação da declaração. Saiba, então, que ele é bastante flexível: você pode fazer isso em até 5 anos. Ou seja, a legislação permite que você retifique documentos enviados até 5 anos antes.

Porém, para evitar maiores problemas, é importante enviar a declaração retificadora logo que identificar qualquer erro ou omissão.

Como evitar problemas com o envio da declaração de Imposto de Renda

Qualquer contribuinte deve ter cuidado com o envio da declaração IR. Quanto maior for o tempo de atraso ou mais tempo a declaração permanecer sem correção, maiores são as chances de ela parar na malha fina da Receita Federal.

Se isso acontecer, você será obrigado a prestar esclarecimentos e, provavelmente, pagará multa. Quanto mais tempo decorrer, maior é o valor a ser pago. Além disso, uma possível restituição de IR fica suspensa enquanto a declaração estiver na malha fina.

Em situações mais graves, você pode ter complicações com a restrição do CPF, ser processado ou mesmo condenado por sonegação. O atraso e a retificação, por outro lado, demonstram boa-fé da sua parte, reduzindo os impactos dos problemas no envio. Portanto, é importante ter atenção, certo?

De todas as formas, o melhor caminho é evitar que essas situações aconteçam e isso pode ser feito ao ter mais organização financeira. Com o Grana, por exemplo, você apura o Imposto de Renda de todos os seus investimentos com facilidade, sem precisar atrasar e com menos chances de erros.

Neste artigo você aprendeu sobre o atraso e a retificação da declaração de Imposto de Renda. Lembre-se de que, nesses casos, é importante agir com rapidez, de modo a evitar complicações maiores com a Receita Federal.

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(*) Fontes de conteúdo: Grana Capital e Receita Federal

Blog do Grana é a página de conteúdo informativo do aplicativo Grana Capital, parceiro da B3 para ajudar os investidores com o Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF).

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